Czterodniowy tydzień pracy to pomysł, na który zwraca uwagę coraz więcej firm w Polsce i na świecie. Zdaniem ekspertów skrócenie czasu pracy przyczynia się do wzrostu efektywności pracownika i pomaga łączyć życie zawodowe z prywatnym. Sprawdźmy jak jest w rzeczywistości, co pokazują badania, a także które firmy zdecydowały się na ten krok i jakie były efekty zmian.

Kto zdecydował się na czterodniowy system pracy?

Islandia

Islandia postanowiła testowo wprowadzić czterodniowy system pracy już w 2015 roku. W czteroletni eksperyment zaangażowało się wiele zakładów pracy z różnych branż, zarówno z sektora prywatnego, jak i publicznego. W badaniu wzięło udział aż 2,5 tysiąca Islandczyków, by jak najlepiej sprawdzić, w jaki sposób krótszy tydzień pracy wpłynie na ich wydajność. W ramach badania nie obniżono wynagrodzenia ani nie wydłużono czasu pracy, ale został on ograniczony do 4 dni w tygodniu. Jak wpłynęło to na efektywność? Analiza wyników tego eksperymentu pokazała, że takie zmiany przyczyniły się do poprawy  samopoczucia pracowników, którzy sygnalizowali lepszy nastrój  i zwiększoną kreatywność. Spadło ryzyko wypalenia zawodowego, a także znacznie poprawiła się ich wydajność w pracy.

Nowa Zelandia

Podobne rezultaty odnotowano w Nowej Zelandii. W firmie Perpetual Guardian, zajmującej się planowaniem nieruchomości, testowano czterodniowy tydzień pracy w marcu i kwietniu 2018 roku. O analizę dwumiesięcznego projektu poproszono profesjonalnych naukowców, a wyniki opublikowano w New York Times’ie. Podkreślano w nich 24%-ową poprawę równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym. Trzydniowy weekend znacznie wpłynął na regenerację pracowników i ich samopoczucie w pracy. Zatrudnieni byli zmotywowani, by zwiększyć swoją produktywność i nie marnować czasu. – Popieram ten przykład mądrzejszego podejścia do pracy i zachęcam do brania przykładu z takich firm jak Perpetual Guardian – skomentował nowozelandzki minister ds. bezpieczeństwa w pracy, Iain Lees-Galloway.

Japonia

Wydawałoby się, że Japonia to kraj, w którym praca wypełnia społeczeństwu większość życia, a skrócenie czasu pracy brzmi irracjonalnie. To jednak nie do końca prawda, bo choć Japończycy to pracowity naród, to tutejszy oddział Microsoftu, w 2019 roku zdecydował się na czterodniowy tydzień pracy. Ale to nie wszystko. Firma wprowadziła 30-minutowego limitu na spotkania, aby zachęcić tym samym pracowników do częstszej komunikacji zdalnej. To zmiany, które przyczyniły się nie tylko do wzrostu wydajności pracowników o 40%, ale także do spadku zużycia energii elektrycznej o 23%. 

Wielka Brytania

Ten kraj jest kolejnym przykładem, że takie zmiany mają nie tylko pozytywny wpływ na pracowników, ale także na środowisko i koszty firmy. Badania brytyjskich naukowców dowodzą, że organizacje, które wprowadziły czterodniowy tydzień pracy zanotowały coroczną oszczędność prawie 92 miliardów funtów (ok. 2% całkowitego obrotu). Ponad połowa firm biorących udział w eksperymencie zaobserwowała obniżenie kosztów prowadzenia działalności, a 62% z nich twierdzi, że pracownicy zaczęli wykorzystywać mniej dni urlopowych.  

Hiszpania

Hiszpania również zdecydowała się przetestować i wprowadzić w życie nowy system pracy. Początek tego projektu miał miejsce w marcu 2021 roku, a udział w nim bierze około 200 małych i średnich przedsiębiorstw z różnych branż. Wyniki będziemy mogli poznać dopiero za 3 lata, jednak wcześniejsze testy przeprowadzane przez pojedyncze firmy, wskazują na dużą przewagę pozytywnych skutków tej zmiany.  Dodamy, że Hiszpania to kraj, który w 1919 roku jako jeden z pierwszych w Europie Zachodniej wprowadził ośmiogodzinny dzień pracy. 

Argumenty ZA wprowadzeniem czterodniowego tygodnia pracy

Każde zmiany mają swoich zwolenników, jak i przeciwników – podobnie jak wprowadzenie czterodniowego systemu pracy. Argumenty ZA i PRZECIW pojawiają się zarówno po stronie pracowników, jak i pracodawców. Dla jednych takie działania to wyraz zwyczajnego lenistwa, a dla drugich – racjonalnego podejścia do danych i analiz. Wszelkie dotychczas przeprowadzone eksperymenty pokazują jednak, że umiejętne wprowadzenie nowego systemu może przynieść wymierne korzyści – zarówno finansowe, jak i socjologiczne. W gruncie rzeczy nie chodzi tutaj bowiem o to, by pracować mniej, ale by pracować lepiej i skuteczniej, a także, aby dzięki polepszeniu samopoczucia, pozytywnie wpłynąć na kreatywność i motywację pracowników. Taki model zmusza do lepszej organizacji pracy, co z kolei przyczynia się do wzrostu efektywności i skuteczności. 

Eksperci podkreślają, że takie zmiany są bardzo istotne w dobie wypalenia zawodowego oraz niedoboru specjalistów na rynku. Krótszy wymiar czasu pracy za ten sam poziom wynagrodzenia jest bowiem dodatkową korzyścią na rynku pracy i strategicznym działaniem employer brandingowym.

Czterodniowy tydzień pracy nie musi także oznaczać dokładnie takich sam zmian w każdej firmie. Nie chodzi tu bowiem o zastosowanie wszędzie tej samej reguły, ale dostosowanie jej do branży, czy specyfiki przedsiębiorstwa. Wielu pracodawców nie od razu decyduje się na duży krok – wprowadzając np. tak zwane „luźne piątki”. To dzień, w którym pracownicy nie muszą przychodzić do pracy, ale mogą przeznaczyć go na naukę, kursy, szkolenia etc. Wiele firm wprowadza także „ruchome dni wolne od pracy”, które pozwalają zachować 5-dniowy tydzień działalności, ale na podstawie zmiennych grafików pracy, które w rzeczywistości są czterodniowe dla poszczególnych pracowników.

Główne argumenty ZA:

Dlaczego postanowiliśmy wprowadzić czterodniowy system pracy w Funktional?

W Polsce pomysł ten testują głównie firmy z branży IT. Agencja Funktional jest jedną z nielicznych firm w Polsce, która postanowiła przetestować skrócenie tygodnia pracy. Nasz eksperyment rozpoczęliśmy w listopadzie 2021 roku. Skąd taki pomysł?

Praca kreatywna wymaga inspiracji, przestrzeni, a czasem także czasu. Niektóre pomysły przychodzą do głowy od razu, inne natomiast dojrzewają i ewoluują. Mam świadomość, że w naszej branży problem wypalenia zawodowego jest bardzo duży, dlatego chciałbym zrobić wszystko, aby zapewnić swojemu zespołowi bezpieczną przestrzeń do rozwijania swojej kreatywności i pasji – wyjaśnia Hubert Pokrowiecki, CEO agencji Funktional.

Eksperci podkreślają, że wkraczamy w etap czwartej rewolucji przemysłowej, a skrócenie czasu pracy jest nieuniknione. Głównie dlatego, że postępująca automatyzacja i robotyzacja sprawiają, że zminimalizowanie czasu pracy fizycznego pracownika staje się po prostu bardziej opłacalne. W przypadku takich zawodów i branży jak nasza – zawodów kreatywnych – zastąpienie nas maszynami nie jest możliwe. Ale poprawa równowagi pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym ma ogromny wpływ na zwiększenie wydajności i efektywności.

Obietnica dłuższego weekendu wydała mi się bardzo obiecująca i przypomniała o pewnym artyście, grafiku, który od lat zna­j­duje się w czołówce najważniejszych wiz­jon­erów współczes­nej sztuki. Stefan Sagmeister, bo o nim tutaj mowa, uważa, że w pracy kreatywnej najważniejszy jest odpoczynek i czas na zresetowanie umysłu, dlatego co sie­dem lat zostawia swoje nowo­jorskie stu­dio i wyrusza na roczny odpoczynek w poszukiwaniu inspiracji – dodaje Hubert Pokrowiecki.

Więcej na ten temat możecie przeczytać w Press.pl.

Dla kogo czterodniowy system pracy?

Firmy związane z pracą kreatywną, czy biurową są idealnym przykładem miejsc, w których wprowadzenie czterodniowego tygodnia pracy nie jest trudne. Pokazują to wszystkie badania, o których pisaliśmy we wcześniejszych akapitach tego artykułu. Skrócenie czasu pracy ewidentnie wiąże się w tych przypadkach ze wzrostem wydajności i poziomu zadowolenia pracowników.Takie rozwiązanie nie jest jednak idealne dla wszystkich branż. Tam, gdzie mamy do czynienia z produkcją czy usługami, a co za tym idzie z pracą zmianową,takie rozwiązanie nie musi okazać się jednoznacznie korzystne. Wszystko będzie tutaj zależeć od pracodawcy, podejścia i sposobu wprowadzenia takiej reorganizacji.

To, co warto podkreślić to fakt, że wszystkie zmiany, o których piszemy to póki co eksperymenty, badania. Nie są to decyzje rządowe, ustawowe, które odgórnie narzucają pracodawcom skrócenia czasu pracy. To, co czeka nas w przyszłości, ciężko przewidzieć, a sytuacja pandemiczna pokazała jeszcze bardziej, że nie da się przewidzieć,  jak będzie wyglądał świat za 10 czy 20 lat. Jedno jest pewne,coraz więcej firm decyduje się na zmiany i próbuje dopasować się do zmieniającej się rzeczywistości, a następnie na podstawie otrzymanych analiz, podejmuje biznesowe decyzje. Jeżeli jesteście ciekawi, jakie efekty przyniesie wprowadzenie 4-dniowego systemu pracy  w Funktional – zachęcamy Was do obserwowania naszych social mediów i śledzenia nas na bieżąco! Tylko nie dzwońcie do nas w piątki – bo wtedy mamy weekend!

——-

Szukasz wsparcia w obszarze strategii, brandingu, a może chcesz zbudować produkt cyfrowy? Skonsultuj z nami swoje potrzeby biznesowe!

Napisz do nas na hello@funktional.pl

Lub zadzwoń – w kilka minut dowiemy się, czy (i jak) możemy Ci pomóc +48 12 341 45 12